VUE D’ENSEMBLE

Relevant de la chef de la direction, le gestionnaire des finances et de l’administration a la responsabilité principale de fournir sur une base quotidienne des services financiers et administratifs généraux à Synchro Canada et au personnel du bureau national.

COMPÉTENCES DE BASE

Le poste requiert :

  • Aptitude démontrée à collaborer en tant que membre d’une équipe de professionnels dévouésà la poursuite d’objectifs communs
  • Connaissance approfondie de la gestion financière et de la comptabilité
  • Excellentes compétences analytiques
  • Souci du détail
  • Bonne communication. La capacité de travailler efficacement en anglais et en français est unatout
  • La connaissance des sports, et en particulier des fédérations sportives nationales, est un atout

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

  • Mettre en œuvre et maintenir les politiques financières, les systèmes et les procédures de Synchro Canada
  • Mettre en place et maintenir la comptabilité de l’Association, y compris:
    • Comptes créditeurs – traiter les factures et rapport de dépenses à payer ;
    • Comptes débiteurs – préparer des factures ; suivi des comptes débiteurs et contact des comptes en souffrance pour paiement ;
    • Gérer les comptes de carte de crédit de l’Association ;
    • Gérer les flux de trésorerie de l’Association et soldes bancaires;
    • Coordonner le système de paie et avantages sociaux ;
    • Maintenir et contrôler l’inventaire de produits de Synchro.
  • Produire des relevés et bilans de revenus mensuels et analyser les éléments inhabituels et variance dans le budget
  • Préparer des projections mensuelles (estimations annuelles révisées) des revenus et des dépenses;
  • Rapporter à la haute direction et le Conseil d’administration les tendances ou risques qui sont critique à la performance financière de l’Organisation;
  • Rapports financiers complets aux autres intervenants, y compris Sport Canada et À nous le Podium;
  • Soutenir la chef de la direction dans la planification financière annuelle;
  • Préparer les documents de travail de l’audit de fin d’année et coordonner l’audit de fin d’année;
  • Coordonner et produire toute la documentation fiscale et les reçus exigés (Synchro Canada est une Association canadienne d’athlètes amateurs enregistrée aux fins de l’impôt sur le revenu);
  • Entretenir les relations avec les fournisseurs;
  • Participer à la planification et à l’exécution des campagnes de collecte de fonds;
  • Superviser et coordonner le programme national d’assurance;
  • Être responsable de la gestion générale des bureaux, y compris entretenir le rangement dans l’entrepôt, la gestion des dossiers et l’entretien du bureau.

QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES CLÉS

  • Titre professionnel en comptabilité (CA, CMA, CGA, CPA) préféré ; un diplôme universitaire, ou formation en comptabilité.
  • Approche active, flexible et innovatrice envers la planification et contrôles d’entreprises.
  • Capacité à travailler efficacement en collaboration avec divers groupes de personnes.
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Maîtrise de MS Excel et MS Word.
  • Maîtrise du logiciel Simple Comptable ou logiciel de comptabilité similaire.
  • Passion, intégrité, attitude positive, axée sur la mission et autonome.
  • Expérience de travail avec des bénévoles est un atout.

EXIGENCES SUPPLÉMENTAIRES DU POSTE

  • Incarne les valeurs fondamentales de Synchro Canada, y compris l’accent sur l’athlète, l’excellence, le travail d’équipe / collaboration et se conduit de manière professionnelle et respectueuse.
  • Représente et soutient la vision, la mission et les stratégies de Synchro Canada et peut contribuer positivement au succès des plans et des activités de l’Association.
  • Disponible pour voyager – il peut y avoir des déplacements limités, selon les besoins.
  • Capable de travailler des heures supplémentaires, au besoin, afin de répondre aux besoins fluctuants.
  • Le poste est basé à Ottawa, Canada.

RÉMUNÉRATION

La rémunération sera basée sur les qualifications et l’expérience du candidat retenu.

PROCESSUS D’APPLICATION

Synchro Canada possède une grande tradition de succès et d’excellence. Si vous souhaitez faire partie du développement du sport au Canada et pensez avoir les compétences nécessaires pour ce poste, nous aimerions avoir de vos nouvelles. Postulez en toute confiance en envoyant votre lettre de motivation et votre CV d’ici le 8 mai 2017 à Jackie Buckingham, chef de direction à jackie@synchro.ca