PERSONNEL DE NATATION ARTISTIQUE CANADA - Natation Artistique Canada

Bureau national

700 Industrial Ave, Suite 401
Ottawa, ON
K1G 0Y9

Téléphone : 613.748.5674
Courriel : [email protected]

Centre d’entrainement de l’équipe nationale

INS Québec
4141 Avenue Pierre-de-Coubertin
Montreal, QC
H2M 2E7

Cliquez sur le nom des membres de personnel pour obtenir leur description de tâches

BUCKINGHAM, Jackie (elle)
Cheffe de la direction
Bureau : 613.748.5674
[email protected]

CÔTÉ, Stéphane (il)
Directeur senior – Développement des affaires
Mobile : 418.420.2125
[email protected]

HEALD, Kara (elle)
Gestionnaire supérieur du développement du sport
[email protected]

McEVOY, Cheryl (elle)
Gestionnaire des finances et de l’administration
Bureau : 613.748.5674
[email protected]

MORGAN, Kerri (elle)
Directrice du sport
[email protected]

PEREIRA, Megan
Coordonnatrice exécutive
[email protected]

TCHEKI, Kaitlyn (elle)
Gestionnaire de l’équipe nationale
Centre d’entrainement national: 514.255.1000 #229
[email protected]

BUCKINGHAM, Jackie

Chef de la direction – Description du poste

Assurer le leadership stratégique de Natation Artistique Canada et l’administration de l’ensemble des services et des programmes, ainsi que la responsabilité principale de la gestion des finances, des programmes administratifs, de la promotion et des communications.
Veiller à ce que les activités de Natation Artistique Canada se déroulent et soient gérées conformément aux objectifs stratégiques de l’organisme.
Assumer la responsabilité de l’établissement et de la gestion du budget, et superviser l’élaboration des plans opérationnels annuels.
Gérer diverses fonctions organisationnelles, liées notamment au sport et à la technique, à la haute performance (HP), aux événements, au marketing et aux communications, aux finances et à l’administration.
Prendre les mesures nécessaires pour multiplier et améliorer de manière importante les liens avec les entreprises et les commanditaires, et établir et gérer les relations avec tous les intervenants.

CÔTÉ, Stéphane

Directeur des communications et événements – Description du poste

En collaboration avec la cheffe de la direction, élaborer et promouvoir la mise en œuvre d’un programme stratégique de communications et de relations publiques axé sur l’efficacité de la gestion de marque.
Superviser le site Web de Natation Artistique Canada et, de concert avec le webmestre (selon sa disponibilité), veiller à ce qu’il soit à jour en tout temps.
Donner des orientations au consultant externe chargé de rédiger, de produire et de distribuer le bulletin mensuel, les communiqués de presse et les articles bilingues de Natation Artistique Canada.
Assurer la liaison avec les médias à l’échelle nationale, selon les besoins.
Encadrer la supervision des activités médiatiques sur le site des événements, notamment en formant et en gérant les bénévoles et le personnel chargés de superviser la tribune des médias, selon les besoins.
Actualiser la campagne de Natation Artistique Canada dans les médias sociaux, notamment en supervisant l’affichage d’information sur les événements et communiqués par d’autres membres du personnel, et en faisant le suivi des statistiques sur l’utilisation des médias sociaux.
Diriger la conception d’une campagne promotionnelle nationale de l’Équipe nationale, axée notamment sur le rehaussement de son profil et la reconnaissance du sport.
Superviser le consultant en communications et médias.
Diriger et gérer diverses activités, dont les processus d’appel d’offres, la supervision des comités organisateurs et la liaison avec eux, ainsi que la production de matériel d’appui aux événements.
Gérer la préparation des budgets opérationnels et les résultats financiers des événements, et superviser directement les comptes liés aux événements.
Agir à titre de gestionnaire de projet des événements de Natation Artistique Canada.
Superviser et diriger les opérations sur le site des événements, de même que les horaires et le personnel-ressource sur place.
En collaboration avec la cheffe de la direction et conformément aux instructions, mener à bien les négociations et conclure des contrats avec les fournisseurs pour l’hébergement, les réceptions et le transport lors des événements de Natation Artistique Canada, ainsi que des contrats de location de lieux et d’installations.
En collaboration avec la cheffe de la direction, veiller à ce que les exigences des commanditaires nationaux et locaux soient respectées lors d’événements.
Superviser l’élaboration et la production des horaires de compétition de concert avec le Comité des compétitions, le personnel technique de Natation Artistique Canada et la cheffe de la direction, selon les besoins et les modalités de chaque événement.

MORGAN, Kerri

Directrice du sport – Description du poste

Diriger et superviser l’ensemble du système de haute performance de Natation Artistique Canada, notamment les filières de développement des athlètes et des entraîneurs, en fonction des objectifs globaux du Plan stratégique (en collaboration avec la consultante HP jusqu’à la fin de juillet 2017).
Collaborer à la surveillance continue du Plan stratégique de Natation Artistique Canada, notamment pour ce qui touche l’élaboration de plans opérationnels annuels et pluriannuels liés au Programme de HP axés sur l’atteinte des objectifs et des paramètres de performance établis.
Évaluer la performance technique de Natation Artistique Canada à tous les niveaux au regard d’objectifs à court, à moyen et à long terme; préparer des analyses et formuler des recommandations, et apporter les correctifs qui s’imposent.
Assurer le leadership des activités d’élaboration et de mise en œuvre de programmes provinciaux et nationaux de développement des athlètes de la relève, axés sur l’établissement d’un modèle de développement efficace pour les athlètes et les entraîneurs, fondé sur les principes de DLTA, ainsi que le Profil médaille d’or du sport.
Élaborer et mettre en œuvre la programmation nationale pour les athlètes de la relève, les programmes d’identification des talents, de développement et de suivi au sein de l’organisme, et appuyer dans la coordination du personnel responsable de l’équipe de développement national (entraîneurs des équipes nationales juniors et 13 à 15 ans, entre autres).
Concevoir, mettre en application et piloter la stratégie de développement des clubs et du programme national global de Natation Artistique Canada.
Proposer du matériel, des outils et des stratégies clés pour augmenter l’effectif des clubs, et superviser la mise en œuvre du programme Au Canada, le sport c’est pour la vie à tous les échelons de l’organisme.
Mettre en œuvre et superviser tous les volets du Programme national de certification des entraîneurs (PNCE) appliqués à la natation artistique.
Représenter le programme de HP de Natation Artistique Canada auprès des intervenants du sport en interne et des principaux partenaires en externe, et notamment À nous le podium, le Comité olympique canadien, les instituts canadiens du sport et d’autres partenaires s’il y a lieu.
Superviser et épauler l’entraîneure-chef de l’Équipe nationale, de même que les membres de l’équipe de soutien intégré (ÉSI) dans la création d’un environnement d’entraînement de classe mondiale pour les athlètes de la filière développement des centres national et régionaux, des clubs de HP et de l’Équipe nationale.
Rester en lien constant avec le Centre d’excellence, les centres d’entraînement régionaux ainsi que les clubs de HP et certains entraîneurs désignés pour assurer la cohésion des méthodes d’entraînement technique depuis l’initiation jusqu’au niveau sénior pour ce qui a trait au PNCE, au DLTA et à la structure de compétition.

LANGLOIS, Jennifer

Gestionnaire des équipes de soutien intégrés (ESI) – Description du poste

Sous la supervision de la Directrice du sport, élaborer et superviser la mise en œuvre d’un plan complet et intégré de services de performance qui utilise les connaissances scientifiques et médicales les plus récentes pour fournir une gamme efficace d’activités de service et une vision appropriée à court et à long terme
Sous la supervision de la Directrice du sport, diriger et gérer une équipe multidisciplinaire de services de performance qui fournit des services aux programmes nationaux senior, junior et 13-15
Travailler avec la Directrice du sport et les entraîneurs des programmes nationaux pour intégrer les services et les plans de performance dans la planification annuelle des équipes nationales senior, junior et 13-15
Travailler avec de la Directrice du sport et les entraîneurs nationaux pour planifier le personnel des services de performances approprié pour les compétitions majeures et les camps d’entraînement
Organiser et diriger les réunions de l’équipe des services de performance comme l’exige le plan annuel
Travailler avec les fournisseurs de services de performance et l’entraîneur-chef du programme national principal, élaborer les protocoles de contrôle des athlètes pour tous les programmes nationaux
Travailler avec les fournisseurs de services de performance et le personnel du réseau ISOP, organiser les évaluations des athlètes selon les besoins pour les camps et le plan d’entraînement annuel
En collaboration avec les prestataires de services de performance et l’analyste de performance de NAC, organiser la production des résultats de toutes les évaluations
En collaboration avec le physiologiste du programme et les entraîneurs en chef du programme, développer les protocoles HexFit pour la saisie des données, la santé et le bien-être des athlètes et le suivi des performances
En collaboration avec l’analyste de performance de NAC et le physiologiste du programme, organiser la gestion des données des évaluations des athlètes
En collaboration avec la Directrice du sport, l’analyste de performance de NAC et les entraîneurs en chef du programme, contribuer à l’élaboration d’une analyse des écarts pour les programmes nationaux senior, junior et 13-15
Évaluer l’efficacité des services de performance et de la prestation de services via les commentaires des athlètes, les commentaires des entraîneurs et les données collectées
En collaboration avec les entraîneurs en chef du programme national, diriger le développement du contenu et du calendrier des camps du programme national 13-15 et junior
En collaboration avec l’entraîneur de l’équipe nationale senior, les entraîneurs en chef des programmes nationaux et les fournisseurs de services de performance, élaborer des programmes de formation pour les programmes nationaux juniors et 13-15 ans
En collaboration avec la Directrice du sport, les analystes de la performance et À Nous le Podium, contribuer au développement du Parcours vers le podium
Fournir un soutien thérapeutique athlétique aux athlètes du programme, au besoin

POSTE VACANT

Responsable de la logistique des programmes – Description du poste

Responsable du soutien de la Directrice du sport et de l’entraîneur-chef pour la réalisation de la vision de tous les programmes de l’équipe nationale de Natation Artistique Canada et de la gestion quotidienne des compétitions et des programmes de l’équipe nationale (centralisés et décentralisés) pour soutenir les performances dignes de médailles aux competitions de la série mondiale, des Jeux panaméricaines, des championnats du monde et des Jeux Olympiques.
Établir et suivre des priorités claires dans la gestion efficace des projets, des activités et des ressources en accordant une attention particulière aux détails logistiques.
Coordonner régulièrement les plans de voyage et les itinéraires, l’hébergement et les plans sur place à l’appui des membres de l’équipe nationale, du personnel d’entraîneurs et des autres participants aux événements internationaux et aux camps d’entraînement.
Responsable de la liaison avec les experts contractuels médicaux et en sciences du sport dans tous les domaines pertinents de la programmation des équipes nationales; assurer la liaison avec l’INS pour la prestation et la maintenance des programmes de soutien médical et en sciences du sport pour le centre / les équipes d’entraînement nationaux et, à l’avenir, avec les initiatives potentielles ciblées des équipes nationales régionales;
S’assurer que tous les athlètes ciblés subissent des examens médicaux annuels et un soutien médical continu au centre national d’entraînement de NAC, et que tous les résultats des tests sont conservés dans les dossiers et communiqués aux athlètes et aux entraîneurs, le cas échéant;
Responsable de veiller à ce que toutes les équipes nationales participant à des compétitions internationales désignées soient soutenues par du personnel de soutien médical et paramédical approprié;
Superviser les exigences administratives et budgétaires du Centre national d’entrainement de NAC;
fournir le soutien nécessaire pour assurer un fonctionnement efficace de ce centre;
Responsable de la gestion de tout l’équipement de l’équipe nationale, y compris la soumission des exigences budgétaires annuelles pour l’équipement, le déploiement de l’équipement pour les camps d’entraînement et les compétitions; et gérer et garder à jour l’inventaire des équipements.
Consulter et coordonner avec les membres du personnel et soutenir les entraîneurs des équipes nationales et le personnel des sciences du sport au besoin. Fournir des informations et des conseils pour aider à la préparation des recherches, des présentations et des fonctions.
Servir de canal pour l’information, les exigences et les conseils de la Directrice du sport. Assister tout autre membre du personnel à ce titre.
Fournir un soutien administratif et de projet général sur demande, y compris, mais sans s’y limiter, la préparation de documents dans Word, PowerPoint ou Excel, la copie, les mises à jour de la base de données et les communications téléphoniques

McEVOY, Cheryl

Gestionnaire des finances et de l’administration – Description du poste

Mettre en œuvre et tenir à jour les politiques, systèmes et processus financiers de Natation Artistique Canada.
Structurer et tenir à jour la comptabilité de l’Association, notamment :
Comptes fournisseurs – traiter les factures et les comptes de frais soumis pour remboursement;
Comptes clients – préparer les factures, faire le suivi des comptes clients et communiquer avec les responsables en vue de recouvrer les sommes en souffrance;
- gestion des comptes de carte de crédit de l’Association;
- gestion de la trésorerie et des soldes bancaires de l’Association;
- coordination et traitement de la paie et des avantages sociaux.
Tenir à jour et contrôler l’inventaire des produits liés à la natation artistique.
Produire les états des résultats et les bilans mensuels, et analyser les comptes afin d’y relever les irrégularités et les écarts par rapport au budget.
Préparer les prévisions mensuelles (estimations annuelles révisées) des revenus et des dépenses.
Informer la haute direction et le Conseil d’administration en cas de tendance ou de risque susceptible d’avoir une incidence importance sur la situation financière de l’organisme.
Produire des rapports financiers à soumettre aux autres intervenants, notamment Sport Canada et À nous le podium.
Aider la cheffe de la direction pour la préparation des plans financiers annuels.
Préparer les documents de travail en vue de l’audit de fin d’exercice, et coordonner celui-ci.
Coordonner et produire les documents fiscaux et les relevés exigés.
Assurer la liaison avec les distributeurs et les fournisseurs.
Participer à la planification et à la réalisation des activités de financement.
Superviser et coordonner le programme national d’assurances.
Assurer la gestion générale de bureau, notamment la tenue des installations d’entreposage, la gestion des dossiers et l’entretien des locaux.

PAGLIARELLO, Lisa

Coordonnatrice exécutive – Description du poste

Épauler la cheffe de la direction sur le plan administratif et pour la coordination des projets.
Fournir un appui général au Conseil d’administration, selon les directives.
Fournir un appui général à l’administration et, suivant les besoins, soutenir les projets des autres membres du personnel et des comités.
Fournir du soutien au portail Web (Le Casier) de l’Association canadienne des entraîneurs.
Fournir du soutien aux systèmes de bases de données e-reg et e-sport, de même qu’au processus d’adhésion de l’Association.
Coordonner les demandes de traduction et en faire le suivi.
Fournir du soutien logistique pour les déplacements vers les réunions, les événements et autres destinations.
Assurer la diffusion de l’information générale aux membres.
Fournir du soutien à divers volets des événements de Natation Artistique Canada.

GUSHULAK, Ryan

Coordonnatrice de la sécurité dans le sport – Description du poste

En collaboration avec la chef de la direction et les membres provinciaux, assurer le leadership dans la conception et la réalisation de programmes de sport sécuritaire efficaces dans le but d’offrir une programmation de natation artistique uniforme dans l’organisation.
Fournir un soutien en matière de leadership pour l’éducation sur les commotions cérébrales, la gestion du protocole et la prévention des blessures, y compris l’adoption d’une base de données nationale sur les blessures.
Appuie les initiatives de formation et de perfectionnement des entraîneurs, en particulier dans les domaines reconnus en matière de sport sécuritaire et diversité et inclusion.
Conformément aux directives, participer à la préparation de toutes les demandes de financement du sport et des rapports et exigences en matière de responsabilisation (y compris Sport Canada, ANP…) relativement aux programmes et initiatives de sport sécuritaire.
S’acquitter de toute autre tâche administrative que la chef de la direction peut lui confier de temps à autre afin d’assurer au mieux la réalisation des objectifs opérationnels et stratégiques.

HEALD, Kara

Gestionnaire des programmes de natation artistique – Description du poste

Allez à l’Eau!

Développer et gérer la mise en œuvre du programme Allez à l’Eau!, garantissant le respect des délais et la réalisation des projets conformément au calendrier
Gérer la communication de l’avancement du projet aux parties concernées
Contribuer au suivi et à la révision du matériel de formation existant et au développement de matériel de promotion, y compris, mais sans s’y limiter, le kit de marketing
Contribuer à l’élaboration du module et du matériel de formation des assistants de programme – superviser d’autres rédacteurs et contributeurs.
Agir comme point de contact principal pour les questions et les commentaires sur le programme, y compris l’élaboration et la distribution de sondages de satisfaction client.

Développement des entraineurs

Élaborer un aperçu du projet et gérer la révision du niveau Compétition-Introduction de certification des entraineurs avec une date d’échéance finale du 1er septembre 2020
Tenir à jour les diagrammes de cheminement de certification afin de les tenir à jour et publiés là où ils sont facilement accessibles
Superviser d’autres auteurs et fournir des conseils pour s’assurer qu’ils disposent des informations appropriées pour effectuer les tâches d’écriture
Superviser le développement continu du site Internet artisticswimmingcoach.ca, y compris la gestion de l’affichage des cours du PNCE par les partenaires des OPTS
Sous la supervision de la Directrice du Sport, aider à la conception d’un plan annuel de développement des entraîneurs, et en particulier, avec l’aide logistique d’autres membres du personnel administratif, coordonner le contenu de l’atelier de septembre sur le développement des entraîneurs

Mesures

Préparer des analyses de routines, des analyses des résultats et d’autres mesures à utiliser par la Directrice du Sport pour déterminer les priorités du programme de développement HP et reporter les données à des organismes tels que ANP et d’autres partenaires.