CONSEIL D’ADMINISTRATION & COMITÉS

Objectif

Le conseil des athlètes a pour objectif de représenter et de promouvoir les opinions et les intérêts des athlètes des programmes nationaux et de Natation Artistique Canada (NAC) afin de garantir que la voix collective des athlètes soit représentée dans la gouvernance de NAC et contribue à la promotion de la mission, de la vision et des valeurs de NAC.

Composition

Le conseil des athlètes est composé de personnes qui sont des membres ou d’anciens membres en règle de NAC. La présidente élue du conseil des athlètes assistera aux réunions du conseil d’administration et fournira des conseils au conseil d’administration de NAC. Le conseil sera composé de :

• Présidente : La présidente sera élue par les athlètes de NAC. La présidente doit être une ancienne membre de l’équipe nationale canadienne (junior ou senior) et avoir pris sa retraite de l’équipe nationale depuis moins de huit ans au moment de son élection pour un premier mandat.

• Au moins deux et au plus trois représentantes de l’équipe nationale senior seront nommées et élues par les athlètes du groupe d’entraînement à temps plein de l’équipe nationale senior.

• Une représentante de l’équipe nationale junior sera nommée et élue par les athlètes de l’équipe nationale junior.

• Au moins deux et au plus trois membres à titre personnel seront élus par les athlètes de NAC.

• Tous les membres du conseil auront des valeurs conformes à celles de NAC, adhéreront au Code de conduite et auront une compréhension claire de l’ensemble des politiques en matière de sport sécuritaire et accueillant ainsi que des règles du Programme canadien pour la sécurité dans le sport.

• Les personnes nommées au conseil auront des connaissances, de l’expérience et un intérêt pour les questions relatives aux athlètes et refléteront, dans la mesure du possible, la diversité des membres de Natation Artistique Canada, notamment en ce qui concerne la géographie, la langue, les connaissances spécifiques à la natation artistique, le contexte culturel, les antécédents professionnels et l’expérience personnelle.

Principales responsabilités

Veiller à ce que les athlètes participent de manière constructive et professionnelle au processus décisionnel et de rétroaction de NAC.

Veiller, dans la mesure du possible, à ce que les politiques et les programmes de NAC répondent aux besoins des athlètes comme suit :

• Représenter les athlètes auprès du conseil d’administration.

• Fournir des commentaires avant l’approbation de documents, politiques ou sujets clés ayant une incidence directe ou indirecte sur les athlètes, notamment : les accords avec les athlètes, les modifications des règles, la politique de conduite, la sélection des équipes.

• Développer divers forums et plateformes, notamment le site web de NAC, sur lesquels les athlètes peuvent partager et développer des informations ou des idées liées au développement ou au bien-être des athlètes à tous les niveaux.

  • Développer la relève et les compétences en matière de leadership au sein de l’ensemble de la communauté sportive.

  • Déléguer des tâches aux membres du conseil et les aider à les accomplir.

  • Organiser régulièrement des réunions du conseil afin de déterminer les domaines d’opportunité et les solutions à présenter au conseil d’administration.

• Représenter les athlètes en matière de sécurité et d’accueil dans le sport et faire part des préoccupations relatives au bien-être des athlètes.

  • Coordonner avec le conseil d’administration pour fournir aux équipes (ainsi qu’à toutes les autres parties concernées) les ressources nécessaires à la pratique d’un sport sécuritaire et accueillant.

• Être une ressource pour les athlètes pour quelque raison que ce soit, y compris, sans s’y limiter, toutes les questions relatives aux performances et au bien-être des athlètes.

  • Maintenir un plan de communication permettant aux athlètes de contacter leur représentant (par exemple, via le formulaire en ligne sur le site web de NAC).

  • Déterminer les outils ou les solutions dont les athlètes ont besoin pour les aider à relever les défis et à identifier les opportunités.

  • Mettre en place un processus de signalement permettant au conseil des athlètes de transmettre toutes les communications des athlètes au conseil d’administration.

  • Reconnaître et refléter l’inclusivité et la diversité de l’organisation dans ses actions et ses décisions.

• Présentation annuelle d’un rapport sur les athlètes lors de l’assemblée générale annuelle de NAC, qui fournit des informations clés et les commentaires des athlètes.

  • Le contenu peut inclure, sans s’y limiter : les résultats des sondages menés auprès des athlètes, les principaux enseignements tirés des athlètes de NAC et d’autres représentants des athlètes rencontrés via les réseaux d’athlètes, ainsi que des recommandations pour l’avenir.

  • À cette fin, le conseil doit établir un calendrier annuel des réunions, des événements et des rapports à présenter au conseil d’administration au début de chaque mandat.

La présidente du conseil (ou une personne désignée par le conseil ou l’équipe nationale senior, si possible) participe au forum annuel d’AthlètesCAN (et/ou à un événement similaire, tel que la session du COC), à condition que AthlètesCAN fournisse le financement nécessaire.

• Faire rapport au conseil d’administration sur les principaux enseignements tirés du forum, notamment les principales priorités d’AthlètesCAN et les stratégies que NAC pourrait mettre en œuvre pour s’aligner sur le groupe

Mandat

La présidente du conseil des athlètes exercera un mandat de trois ans, plus une période de chevauchement d’environ deux mois avec la nouveau/elle présidente (de l’élection en novembre jusqu’au début du mois de janvier). La présidente peut exercer jusqu’à deux mandats de trois ans.

Les représentantes de l’équipe nationale senior exerceront un mandat d’un an et peuvent exercer jusqu’à quatre mandats d’un an.

La représentante de l’équipe nationale junior exercera un mandat d’un an et pourra exercer autant de mandats qu’il/elle sera en âge de participer aux compétitions juniors, conformément aux règles de World Aquatics.

Les membres non désignés exerceront un mandat d’un an et pourront exercer jusqu’à quatre mandats d’un an.

Si un membre du conseil démissionne avant la fin de son mandat, la présidente se réserve le droit de nommer une personne appropriée ayant une expérience similaire pour occuper le poste vacant jusqu’à la fin du mandat.

Mandat

Présidente du conseil des athlètes

• Le processus de mise en candidature débutera trois mois avant l’élection du conseil des athlètes en novembre.
• Un appel de candidatures pour le poste sera publié sur le site Web de NAC et sur les réseaux sociaux.
• Le directeur de l’exploitation peut être consulté pour déterminer le bassin d’athlètes récemment retraitées. La présidente en poste peut promouvoir le processus de mise en candidature auprès des athlètes retraitées admissibles.
• Les candidatures devront être accompagnées d’une lettre de motivation qui sera examinée par la présidente actuelle du conseil des athlètes, le conseil des athlètes et la représentante des athlètes.
• Après examen par la présidente du conseil des athlètes, le conseil des athlètes et la représentante des athlètes, les athlètes de NAC seront informés des candidatures soumises au vote (via un lien sur le site web de NAC, les réseaux sociaux, etc.).
• Les parties susmentionnées recommanderont généralement plusieurs candidatures qualifiées pour l’élection, sauf si le nombre de candidatures qualifiées est insuffisant.
  • « Candidature qualifiée » : Une candidature qui satisfait à toutes les qualifications et conditions d’admissibilité applicables (voir « Composition du conseil ») et qui démontre les compétences, les aptitudes et l’expérience jugées nécessaires pour soutenir le conseil des athlètes.

Représentantes de l’équipe nationale senior

• Un appel de candidatures sera lancé dans le mois suivant la sélection du groupe d’entraînement à temps plein senior national chaque automne.
• Toutes les candidatures seront soumises au vote du groupe d’entraînement à temps plein senior national

Représentantes de l’équipe nationale junior

• Un appel de candidatures sera lancé dans le mois suivant la sélection de l’équipe nationale junior chaque printemps.
• Toutes les candidatures proposées seront soumises au vote de l’équipe nationale junior.
• En l’absence d’équipe nationale junior pour un cycle ou en cas d’équipe partielle sans candidatures intéressées, la présidente de l’année précédente pourra être reconduite dans ses fonctions pour un nouveau mandat, à la discrétion de la présidente du conseil des athlètes et de l’administratrice des athlètes. Si la représentante précédente n’est plus en âge junior, un appel de candidatures sera lancé auprès de l’équipe précédente.

Membres non désignés

• Le processus de nomination débutera un mois avant l’élection du conseil des athlètes en novembre.
• Les candidats devront soumettre une déclaration d’intérêt qui sera examinée par la présidente du conseil des athlètes et la représentante des athlètes.
• Après examen par la présidente du conseil des athlètes et la représentante des athlètes, les athlètes de NAC seront informés des candidatures soumises au vote (via un lien sur le site web de NAC, les réseaux sociaux, etc.).
• Les parties susmentionnées recommanderont généralement un nombre de candidatures qualifiées supérieur au nombre de postes à pourvoir lors d’une élection, sauf si le nombre de candidatures qualifiées est insuffisant.

Procédure de vote

Présidente du conseil des athlètes et membres non désignés

• Les athlètes qui, au moment de l’élection, sont inscrites et en règle auprès de NAC et qui appartiennent au groupe d’âge Jeunesse ou supérieur, seront admissibles au vote.
• Le vote se fera par voie électronique via une plateforme de vote en ligne sécurisée qui sera communiquée aux athlètes admissibles de NAC.
• La présidente et les membres du conseil des athlètes seront élus à la majorité des voix.
• En l’absence d’un nombre suffisant de candidatures qualifiées, les candidatures seront élues par acclamation.

Présidente du conseil des athlètes et membres non désignés

• Les athlètes nommées dans les équipes nationales senior et junior et/ou les groupes d’entraînement seront autorisées à voter pour leurs représentantes respectives.
• Le vote se fera via une plateforme de vote en ligne sécurisée qui sera communiquée aux athlètes.
• Les représentantes élues seront déterminées à la majorité des voix.
• En l’absence d’un nombre suffisant de candidates, les candidates seront élues par acclamation.

Processus d’intégration de la présidente du conseil des athlètes

La présidente sortante du conseil des athlètes assurera la transition avec la nouvelle présidente pendant environ deux mois afin de garantir une transition en douceur et de la former aux tâches suivantes :

• La structure et le rôle du conseil des athlètes.
• Les projets et objectifs actuels.

La présidente de NAC rencontrera la présidente du conseil des athlètes afin de l’informer sur les points suivants :

• La structure et la terminologie des réunions du conseil d’administration et de la structure de gouvernance.
• S’assurer que les formulaires appropriés sont signés.
• Un aperçu des emplacements où trouver les documents.
• S’assurer que les conditions générales sont bien comprises.
• S’assurer que le flux de communication est bien compris.

La directrice des athlètes de NAC rencontrera la présidente du conseil des athlètes afin de l’informer de la relation entre la présidente du conseil des athlètes et la directrice des athlètes.

La présidente des athlètes rencontrera un membre d’AthlètesCAN afin de mieux comprendre comment diriger un conseil des athlètes.

• Les documents disponibles sur le site Web AthlètesCAN serviront de guide.

Conditions générales

La présidente du conseil examine les conditions générales avec le directeur de l’exploitation, le chef de la direction, la présidente de NAC et le conseil d’administration de CSO NAC, au besoin. Les conditions générales seront examinées au moins une fois, à la fin du mandat de trois ans de chaque présidente.

Dernière mise à jour : 18 novembre 2025
Approbation du conseil d’administration : 18 novembre 2025