Organisées par Natation Artistique Canada, BC Artistic Swimming & Victoria Artistic Swimming
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Qualifier2025
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LIENS RAPIDES
| Quoi | Comment | Notes/Date limite |
|---|---|---|
| Horaire de compétition PROVISOIRE | Voir horaire | v1.0 – 4 décembre 2024 |
| Formulaires de renonciation 2025 | Remplir formulaire en ligne | 10 mars 2025 |
| What | How | Notes/Deadline |
|---|---|---|
| FINAL Competition Schedule | View Schedule | v3.1 – February 29, 2024 |
| How to successfully register for a CAS Competition | Download and Read the Guide | EVERYONE, please read the guide! |
| Extra training & Spacing request Form | Fill out Form | Deadline: 2024-02-12 |
| Competition Registration Online Form | Fill Out Form | Deadline: 2024-02-20 |
| ONTARIO Registration Guide | Download and Read the Guide | ONTARIO, please read the guide! |
| ONTARIO Registration Form (xlsx document) | Download excel form | Deadline: 2024-02-20 |
| Waiver Forms | Fill out waivers | Deadline: 2024-03-03 |
| What | How | Notes/Deadline |
|---|---|---|
| FINAL Schedule | View Schedule | v2.0 – 2021-04-01 |
| Feedback-only Routine Registration | Download Excel File | 2021-03-22 |
| Virtual Event Technical Bulletin | View Bulletin | v1.3 – 2021-03-19 |
| Land Routine – Technical Bulletin | View Bulletin | v1.1 – 2021-03-01 |
| Land Routine – Element Videos | Watch videos on Dropbox | |
| How to register Land Routines for Qualifier | Watch Tutorial Video | |
| Waiver Forms | Coming soon! | |
| Competition Registration Form (Formstack) | Fill out form | 2021-03-16 |
| Land Routine Duets & Teams Registration | Download Excel File | 2021-03-16 |
| Dates de Compétition | Entrainement additionnel: 16 mars 2025 Entrainement avec musique (spacing): 17 mars 2025 Compétition: 18-22 mars 2025 |
| Date limite d’inscription | 25 février 2025 à 23:59 HAE Des extensions peuvent être allouées sur une base provinciale selon la date des championnats provinciaux de chaque province. |
| Hôtes | Natation Artistique Canada, BC Artistic Swimming & Victoria Artistic Swimming |
| CAS Resource | Stéphane Côté, Directeur Senior – Développement des Affaires stephane@artisticswimming.ca |
| Épreuves | Jeunesse – Figures, Solo (Filles & Garçons), Duo, Duo Mixte, Équipe, Combinaison libre |
| Junior – Solo Technique (Filles & Garçons), Solo Libre (Filles & Garçons), Duo Technique, Duo Libre, Duo Mixte Technique, Dux Mixte Libre, Équipe Technique, Équipe Libre | |
| Senior – Solo Technique (Femmes & Hommes), Solo Libre (Femmes & Hommes), Duo Technique, Duo Libre, Duo Mixte Technique, Dux Mixte Libre, Équipe Technique, Équipe Libre | |
| Junior/Senior – Routine Acrobatique | |
| Natation Artistique Adaptée – Figures, Solo (Filles & Garçons), Duo | |
| Habiletés Mixtes – Duo, Duo Mixte, Équipe | |
| Réglements | La compétition se déroulera conformément à la réglementation de Natation Artistique Canada |
| Piscine | Saanich Commonwealth Place 4636 Elk Lake Dr, Victoria, BC V8Z 5M1 |
| Dimensions de la piscine | Bassin de compétition: 25m x 20m x 2.5-2.0m Bassin de réchauffement: 25m x 20m x 2.5m-2.0m |
| Accès à la piscine | Seul.e.s les entraineur.e.s et athlètes inscrit.e.s à la compétition auront accès aux vestiaires et à la piscine.
Tous les entraineurs devront porter leur carte d’accréditation officielle en tout temps, et devront détenir le bon niveau d’accréditation, tel que stipulé à la règle 4.7 a): L’éligibilité des entraineur.e.s sera conforme à la politique actuelle d’inscription et de certification des entraineur.e.s de NAC telle qu’elle est publiée sur le site web de NAC à la page des statuts et politiques. |
| Sécurité & Services de santé | Des sauveteur.e.s qualifié.e.s seront présent.e.s aux abords de la piscine en tout temps |
| Réglements pour la gélatine | Nous demandons aux clubs d’essayer de procéder à l’application et à l’enlèvement de la gélatine à l’hôtel, dans la mesure du possible. Il est strictement interdit, en tout temps, d’enlever sa gélatine dans la piscine. |
| Où manger | À confirmer |
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Droits d’inscription
| Date limite d’inscription | Mardi, 25 février 2025 at 23:59pm HAE
Des extensions peuvent être allouées sur une base provinciale selon la date des championnats provinciaux de chaque province. |
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| Comment procéder | Toutes les inscriptions doivent être transmises à l’aide du programme d’inscription en ligne de Natation Artistique Canada.
Dans le cas des provinces n’utilisant pas le système d’inscription de Natation Artistique Canada, des méthodes d’inscription alternatives devront être utilisées, notamment avec l’aide de ficher Excel. Des frais additionnels pourraient s’appliquer et des instructions détaillées suivront. |
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| Inscription tardive | Après la date limite, les demandes de modification doivent obligatoirement être transmises par courriel, à stephane@artisticswimming.ca, et seront assujetties à des pénalités de retard.
Selon le règlement 20.2.2 a), Chaque routine dont le dossier d’inscription n’a pas été reçu ou est incomplet à la date limite indiquée est automatiquement soumise à une amende de 50 $. Cette amende doit être payée à l’arbitre en chef ou à son représentant lors de la réunion des entraineur.e.s précédant la compétition, sinon les routines concernées seront disqualifiées de la compétition. La date limite finale pour les inscriptions tardives est de 2 semaines avant le début de la compétition, soitle 4 mars 2025, 23:59 HAE. Aucune inscription ne sera acceptée après cette date. |
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| Frais par athlète | Les frais par athlète sont à confirmer (ils étaient de 130$ par athlète en 2024). Le formulaire d’inscription en ligne (à venir) doit être utilisé pour ajouter ce frais au total du par le club. | |||||||||
| Frais d’aire des athlètes | Le Frais pour les aires des athlètes est à confirmer et est exigible à chaque athlète qui participe à une compétition nationale. Il sert à payer les frais de location des emplacements où les athlètes peuvent manger et se reposer. Le formulaire d’inscription en ligne (à venir) doit être utilisé pour ajouter ce frais au total du par le club. | |||||||||
| Paiement | Trois méthodes de paiement sont offertes. Dans tous les cas, le paiement doit être reçu avant la date limite de paiement pour éviter les pénalités.
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| Formulaire d’inscription en ligne | Tous les clubs doivent remplir un Formulaire d’inscription en ligne (à venir bientôt) qui permet de transmettre l’information nécessaire au comité organisateur en plus de calculer le montant total à remettre à Natation Artistique Canada. | |||||||||
| Renonciations et libérations | Chaque athlète doit remplir les formulaires en ligne de renonciations des athlètes et de libération médicale (à venir bientôt) avant le 4 mars 2025. | |||||||||
| Antidopage & Substances Interdites | En s’inscrivant à cette compétition, les athlètes comprennent et consentent qu’elles sont sujettes à un contrôle antidopage non-annoncé. Toute l’information sur les droits et les responsabilités des athlètes, ainsi que la liste complète des substances interdites, sont disponibles sur le site du Centre canadien pour l’éthique dans le sport : www.cces.ca. |
FORMAT DES FICHIERS
La musique numérique sera exigée dans le cadre de cette compétition. Un fichier numérique par routine inscrite doit être fourni, en format mp3, avec une compression minimale de 192 kbps.
NOMENCLATURE
| Information | Options possibles / instructions |
|---|---|
| 1 – Groupe d’âge | Jeunesse, Junior, Senior |
| 2 – Épreuve | SoloLibre, SoloTech, DuoLibre, DuoTech, DuoMixteLibre, DuoMixteTech, ÉquipeLibre, ÉquipeTech, Combo, Acro |
| 3 – Nom du club | Pas d’espace, SVP! |
| 4 – Nom de famille des athlètes | Pour les duos, inscrire les 2 noms de famille Pour les équipes, inscrire le premier nom de famille en ordre alphabétique |
Exemples:
Senior_DuoTech_ClubDeMontreal_Marcotte.mp3
Junior_SoloLibre_ClubDeQuebec_Tremblay-Poulin.mp3
13-15_EquipeLibre_ClubDeGaspe_Armstrong.mp3
DATE LIMITE
La date limite à laquelle les fichiers doivent être reçus est le 25 février 2025, à 23h59 d emoter fuseau horaire
Veuillez noter que nous vous demandons de respecter cette date limite même si votre compétition de qualification provinciale se tient plus tard que la date limite et que vous avez obtenu une extension pour votre inscription. Ceci nous aidera à préparer les fichiers pour la compétition. Si vous croyez ne pas être en mesure d’envoyer vos fichiers de musique à temps, veuillez en informer stephane@artisticswimming.ca afin d’éviter des frais de retard.
FORMAT DES FICHIERS
Les cartes d’entraineur.e.s devront obligatoirement avoir été exportées à partir du logiciel Coach Card de ISS, disponible pour téléchargement ici. Elles devront être en format excel, soit .xlsx.
Notez que ce logiciel fonctionne seulement dans l’environnement Windows (donc pas sur les Macs ou les Chromebooks). Il est de votre responsabilité de vous assurer d’avoir la plus récente version de ce logiciel.
Les cartes devront être téléversés via la Demande de fichier Dropbox envoyé à la personne responsable, telle que désigné via la Formulaire d’inscription en ligne (à venir bientôt).
NOMS DES FICHIERS
Le nom des fichiers devraient être le même que celui exporté par le logiciel Coach Card – il est crucial de ne pas le changer.
DATE LIMITE
La date limite à laquelle les fichiers doivent être reçus est le vendredi avant la compétition, soit le 14 mars 2025, à 23h59 d emoter fuseau horaire
D’autres règles liées au processus à utiliser pour modifier une carte d’entraineur.e après cette date limite seront publiées ultérieurement. Les changements ne seront autorisés que dans trois cas : problème médical, entre les préliminaires et la finale, ou à la décision de l’entraineur.e (ce qui nécessitera le paiement d’une amende).
-
Voici le format des figures jeunesse lors des Qualifications nationales :
1 semaine avant les figures :
- Le groupe A, B ou C sera tiré au sort
- Le tirage au sort aura lieu le 11/12 mars 2025
- Le résultat du tirage au sort sera disponible sur Sportity
72 heures avant les figures
- Le # groupe sera tiré au sort
- Le tirage au sort aura lieu le 15/16 mars 2025
- Les résultats du tirage seront sur Sportity
Il y aura 2 panels de juges et tou.te.s les athlètes exécuteront les 2 mêmes figures.
| Quoi | Comment | Notes |
|---|---|---|
| What | How | Notes/Deadline |
|---|---|---|
| FINAL Schedule | View Schedule | v2.0 – 2021-04-01 |
| Feedback-only Routine Registration | Download Excel File | 2021-03-22 |
| Virtual Event Technical Bulletin | View Bulletin | v1.3 – 2021-03-19 |
| Land Routine – Technical Bulletin | View Bulletin | v1.1 – 2021-03-01 |
| Land Routine – Element Videos | Watch videos on Dropbox | |
| How to register Land Routines for Qualifier | Watch Tutorial Video | |
| Waiver Forms | Coming soon! | |
| Competition Registration Form (Formstack) | Fill out form | 2021-03-16 |
| Land Routine Duets & Teams Registration | Download Excel File | 2021-03-16 |
HÔTELS PARTENAIRES
SAVIEZ-VOUS QU'UTILISER LES HÔTELS PARTENAIRES POUR LES COMPÉTITIONS NATIONALES, ÇA FAIT UNE ÉNORME DIFFÉRENCE?
Ça permet, entre autre, de :
• Proposer un tarif compétitif aux équipes participantes
• Supporter les coûts globaux de la compétition. Être capable de prouver le haut impact économique que nos compétitions ont sur une ville hôtesse augmentent les possibilités de subventions offertes par les Offices de tourisme ainsi que l’intérêt de la ville hôtesse pour les années à venir.
• Négocier des meilleurs services de la part des hôtels participants pour les équipes de sport
Utiliser les hôtels recommandés, c’est faire un geste de solidarité envers les organisateurs de la compétition et en même temps aider à la pérennité de notre système de compétition national. Nous comptons sur vous!
| Adresse | 4670 Elk Lake Dr, Victoria, BC V8Z 5M1 www.ihg.com |
| Contact | Yukti Choudhary – Guest Services Supervisor GSS@HiElkLake.com gm@hielklake.com 250-704-4656 |
| Prix | Standard 2 Queens: $189 + taxes Standard 1 King: $199 + taxes |
| Inclusions | • Distance de marche de la piscine! • Restaurant sur place • Stationnement gratuit • Wifi gratuit |
| Pour réserver | Appeler le département des réservations au 250-704-4656 et vous identifier comme membre du groupe de Canada Artistic Swimming.
Il est aussi possible de réserver en utilisant ce lien. La date limite pour réserver est le 12 février 2025 |
| Distance à la piscine | 0.5 km |
| Distance à l’aéroport | 16 km |
| Adresse | 3233 Maple St, Victoria, BC V8X 4Y9 www.accentinns.com/victoria |
| Contact | Donna Price dprice@accentinns.com 604-351-4145 |
| Prix | 2 Queen Standard: $175 + taxes 2 Queen Kitchenettes: $195 + taxes |
| Inclusions | • Stationnement gratuit • Chambres avec kitchenette parfaites pour les parents accompagnateurs! • wifi gratuit |
| Pour réserver | Appeler l’hôtel directement au 1-800-663-0298 et indiquer ID de GROUP 6519276 « Artistic Swimming Qualifier »
Pour les réservations d’équipe, vous pouvez aussi écrire directement à Donna Price au dprice@accentinns.com Date limite pour réserver est le 14 février 2025 |
| Distance à la piscine | 8 km |
| Distance à l’aéroport | 24 km |
| Adresse | 2852 Douglas St, Victoria, BC V8T 4M5 www.sandmanhotels.com |
| Contact | Sylvia Wong sales_victoria@sandman.ca 250 388-0788 ext #2105 |
| Price | Standard 2 double beds : $193 + taxes Queen Suite (avec kitchenette): $208 + taxes King Suite (avec kitchenette): $208 + taxes Family Suite (avec kitchenette): $208 + taxes |
| Inclusions | • Suites avec kitchenettes parfaites pour les parents accompagnateurs! • wifi gratuit • Stationnement gratuit |
| Comment réserver | Appeler au et mentionner le groupe
Date limite pour réservation est le 12 février 2025 |
| Distance à la piscine | 9 km |
| Distance à l’aéroport | 24 km |
| Adresse | 229 Gorge Rd E, Victoria, BC V9A 1L1 www.daysinnvictoriauptown.com |
| Contact | Raymond Weber guestservices@daysinnvictoriauptown.com 204-888-8893 |
| Prix | Standard 2 Doubles: $150 + taxes Standard 2 Queens: $150 + taxes Studio Suites (2 queens avec kitchenette): $150 + taxes |
| Inclusions | • Studio Suites parfaites pour les parents accompagnateurs! • wifi gratuit • Stationnement gratuit |
| Pour réserver | Appeler au 1-800-565-3777 ou envoyer un courriel à guestservices@daysinnvictoriauptown.com et mentionner le nom de groupe: Canada Artistic Swimming
Date limite pour réserver: 13 février 2025 |
| Distance à la piscine | 9 km |
| Distance à l’aéroport | 24 km |
| Adresse | 123 Gorge Rd E, Victoria, BC V9A 1L1 thevichotel.ca |
| Contact | Storm Jespersen storm.jespersen@evergreenhospitalitygroup.com 778 989 0409 |
| Prix | Standard 2 Queen beds: $149 + taxes Suite Exécutive 2 Queens avec chambre séparée, salon, espace pour manger et cuisine: $209 + taxes |
| Inclusions | • Suites Exécutives parfaites pour les parents-accompagnateurs ! • Stationnement gratuit • wifi gratuit |
| Pour réserver | Communiquer avec le groups@thevichotel.ca et mentionner le numéro de confirmation 4900209.
En cas de problèmes, communiquer directement avec Storm Jespersen au storm.jespersen@evergreenhospitalitygroup.com Date limite pour réserver : 13 février 13 2025 |
| Distance à la piscine | 9 km |
| Distance à l’aéroport | 24 km |