Organisées par Natation Artistique Canada, BC Artistic Swimming & Victoria Artistic Swimming

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Qualifier2025

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LIENS RAPIDES

Name: QUALIFICATIONS NATIONALES 2025
Start: 2025-03-16T00:00:00-04:00
End: 2025-03-22T23:59:59-04:00
Location: Saanich Commonwealth Place

Quoi	Comment	Notes/Date limite
Horaire de compétition PROVISOIRE	Voir horaire	*v1.0 – 4 décembre 2024*
GUIDE – COMMENT COMPLÉTER SON INSCRIPTION	À venir bientôt	*Veuillez lire ce guide!*
Demande d’entrainement additionnel & entrainement avec musique	Remplir formulaire en ligne	*Date limite: 18 février 2025*
Formulaire d’inscription en ligne	Remplir formulaire en ligne	*Date limite: 25 février 2025*
COMMENT COMPLÉTER LE FORMULAIRE D’INSCRIPTION DES ROUTINES	Télécharger le guide	*Veuillez lire ce guide!* *Si vous utilisez un Mac, veuillez utiliser un navigateur AUTRE que Chrome (comme Safari), car Chrome bloque le téléchargement des fichiers Excel.*
FORMULAIRE D’INSCRIPTION DES ROUTINES – QUÉBEC (.xlsx)	Télécharger le formulaire excel	*Date limite: 25 février 2025*
Formulaires de renonciation 2025	Remplir formulaire en ligne	*Date limite: 10 mars 2025*

INFORMATION GÉNÉRALE

Dates de Compétition	Entrainement additionnel: 16-17 mars 2025 Entrainement avec musique (spacing): 17-18 mars 2025 Compétition: 18-22 mars 2025
Date limite d’inscription	25 février 2025 à 23:59 HAE Des extensions peuvent être allouées sur une base provinciale selon la date des championnats provinciaux de chaque province.
Hôtes	Natation Artistique Canada, BC Artistic Swimming & Victoria Artistic Swimming
CAS Resource	Stéphane Côté, Directeur Senior – Développement des Affaires stephane@artisticswimming.ca
Épreuves	Jeunesse – Figures, Solo (Filles & Garçons), Duo, Duo Mixte, Équipe, Combinaison libre
	Junior – Solo Technique (Filles & Garçons), Solo Libre (Filles & Garçons), Duo Technique, Duo Libre, Duo Mixte Technique, Dux Mixte Libre, Équipe Technique, Équipe Libre
	Senior – Solo Technique (Femmes & Hommes), Solo Libre (Femmes & Hommes), Duo Technique, Duo Libre, Duo Mixte Technique, Dux Mixte Libre, Équipe Technique, Équipe Libre
	Junior/Senior – Routine Acrobatique
	Natation Artistique Adaptée – Figures, Solo (Filles & Garçons), Duo
	Habiletés Mixtes – Duo, Duo Mixte, Équipe
Réglements	La compétition se déroulera conformément à la réglementation de Natation Artistique Canada

INFORMATION SUR LA PISCINE

Piscine	Saanich Commonwealth Place 4636 Elk Lake Dr, Victoria, BC V8Z 5M1
Dimensions de la piscine	Bassin de compétition: 25m x 20m x 2.5-1.8m Bassin de réchauffement: 25m x 20m x 2.5m-1.8m
Accès à la piscine	Seul.e.s les entraineur.e.s et athlètes inscrit.e.s à la compétition auront accès aux vestiaires et à la piscine. Tous les entraineur.e.s devront porter leur carte d’accréditation officielle en tout temps, et devront détenir le bon niveau d’accréditation, tel que stipulé à la règle 4.7 a): L’éligibilité des entraineur.e.s sera conforme à la politique actuelle d’inscription et de certification des entraineur.e.s de NAC telle qu’elle est publiée sur le site web de NAC à la page des statuts et politiques.
Sécurité & Services de santé	Des sauveteur.e.s qualifié.e.s seront présent.e.s aux abords de la piscine en tout temps
Réglements pour la gélatine	Nous demandons aux clubs d’essayer de procéder à l’application et à l’enlèvement de la gélatine à l’hôtel, dans la mesure du possible. Il est strictement interdit, en tout temps, d’enlever sa gélatine dans la piscine.
Où manger	À confirmer

INSCRIPTION, DROITS & PAIEMENTS

Date limite d’inscription

Mardi, 25 février 2025 at 23:59pm HAE

Des extensions peuvent être allouées sur une base provinciale selon la date des championnats provinciaux de chaque province.

Comment procéder

Dans le cas des provinces n’utilisant pas le système d’inscription de Natation Artistique Canada (ON & QC), l’inscription doit être faite à l’aide du fichier d’inscription Excel.

Les autres provinces doivent utiliser le système d’inscription de Natation Artistique Canada (RAMP InterActive).

Droits d’inscription

Figures Jeunesse/NAA	50$
Solo (tech ou libre, tous les groupes d’âges & NAA)	50$
Duo (tech ou libre, tous les groupes d’âges & Habiletés Mixtes & NAA)	100$
Équipe (tech, libre, acrobatique)	$200
Combinaison Libre	$200

Inscription tardive

Après la date limite, les demandes de modification doivent obligatoirement être transmises par courriel, à stephane@artisticswimming.ca, et seront assujetties à des pénalités de retard.

Selon le règlement 20.2.2 a), Chaque routine dont le dossier d’inscription n’a pas été reçu ou est incomplet à la date limite indiquée est automatiquement soumise à une amende de 50 $. Cette amende doit être payée à l’arbitre en chef ou à son représentant lors de la réunion des entraineur.e.s précédant la compétition, sinon les routines concernées seront disqualifiées de la compétition.

La date limite finale pour les inscriptions tardives est de 2 semaines avant le début de la compétition, soitle 4 mars 2025, 23:59 HAE. Aucune inscription ne sera acceptée après cette date.

Frais par athlète

Les frais par athlète sont de 150$ par athlète et doivent être calculés en remplissant le formulaire d’inscription excel.

Frais d’aire des athlètes

Le Frais pour les aires des athlètes est exigible à chaque athlète qui participe à une compétition nationale. Il sert à payer les frais de location des emplacements où les athlètes peuvent manger et se reposer. Les frais d’aire des athlètes ont été intégrés dans les frais par athlète à compter de 2025.

Paiement

Trois méthodes de paiement sont offertes. Dans tous les cas, le paiement doit être reçu avant la date limite de paiement pour éviter les pénalités.

Méthode privilégiée 1: Transfert de fonds électronique (Interac) à payment@artisticswimming.ca. Veuillez noter que nous acceptons dorénavant les transferts Interac sans mots de passe. Si votre institution financière ne le permet pas, le mot de passe devra être Qual2025)
Méthode privilégiée 2: Transfert bancaire. Contactez june@artisticswimming.ca pour obtenir les détails de paiement.
Par carte de crédit, via RAMP, ou sur demande pour QC & ON.
Par chèque, à l’ordre de Natation Artistique Canada, envoyé à l’adresse suivante:

Natation Artistique Canada
c/o June Sterling
700 Industrial Avenue, Suite 312
Ottawa, ON, K1G 0Y9

Veuillez noter que la date limite de paiement est le 4 mars 2025 et que les pénalités de retard de paiement seront strictement appliquées.

Formulaire d’inscription en ligne

Tous les clubs doivent remplir un Formulaire d’inscription en ligne qui permet de transmettre l’information nécessaire au comité organisateur.

Renonciations et libérations

Chaque athlète doit remplir les formulaires en ligne de renonciations des athlètes et de libération médicale avant le 4 mars 2025.

Antidopage & Substances Interdites

En s’inscrivant à cette compétition, les athlètes comprennent et consentent qu’elles sont sujettes à un contrôle antidopage non-annoncé. Toute l’information sur les droits et les responsabilités des athlètes, ainsi que la liste complète des substances interdites, sont disponibles sur le site du Centre canadien pour l’éthique dans le sport : www.cces.ca.

MUSIQUE

FORMAT DES FICHIERS

La musique numérique sera exigée dans le cadre de cette compétition. Un fichier numérique par routine inscrite doit être fourni, en format mp3, avec une compression minimale de 192 kbps.

NOMENCLATURE

Information	Options possibles / instructions
1 – Groupe d’âge	Jeunesse, Junior, Senior
2 – Épreuve	SoloLibre, SoloTech, DuoLibre, DuoTech, DuoMixteLibre, DuoMixteTech, ÉquipeLibre, ÉquipeTech, Combo, Acro
3 – Nom du club	Pas d’espace, SVP!
4 – Nom de famille des athlètes	Pour les duos, inscrire les 2 noms de famille Pour les équipes, inscrire le premier nom de famille en ordre alphabétique

Exemples:

Senior_DuoTech_ClubDeMontreal_Marcotte.mp3
Junior_SoloLibre_ClubDeQuebec_Tremblay-Poulin.mp3
13-15_EquipeLibre_ClubDeGaspe_Armstrong.mp3

DATE LIMITE

La date limite à laquelle les fichiers doivent être reçus est le 25 février 2025, à 23h59 d emoter fuseau horaire

Veuillez noter que nous vous demandons de respecter cette date limite même si votre compétition de qualification provinciale se tient plus tard que la date limite et que vous avez obtenu une extension pour votre inscription. Ceci nous aidera à préparer les fichiers pour la compétition. Si vous croyez ne pas être en mesure d’envoyer vos fichiers de musique à temps, veuillez en informer stephane@artisticswimming.ca afin d’éviter des frais de retard.

CARTES D'ENTRAINEUR.E.S

FORMAT DES FICHIERS

Les cartes d’entraineur.e.s devront obligatoirement avoir été exportées à partir du logiciel Coach Card de ISS, disponible pour téléchargement ici. Elles devront être en format excel, soit .xlsx.

Notez que ce logiciel fonctionne seulement dans l’environnement Windows (donc pas sur les Macs ou les Chromebooks). Il est de votre responsabilité de vous assurer d’avoir la plus récente version de ce logiciel.

Les cartes devront être téléversés via la Demande de fichier Dropbox envoyé à la personne responsable, telle que désigné via la Formulaire d’inscription en ligne (à venir bientôt).

NOMS DES FICHIERS

Le nom des fichiers devraient être le même que celui exporté par le logiciel Coach Card – il est crucial de ne pas le changer.

DATE LIMITE

La date limite à laquelle les fichiers doivent être reçus est le vendredi avant la compétition, soit le 14 mars 2025, à 23h59 d emoter fuseau horaire

D’autres règles liées au processus à utiliser pour modifier une carte d’entraineur.e après cette date limite seront publiées ultérieurement. Les changements ne seront autorisés que dans trois cas : problème médical, entre les préliminaires et la finale, ou à la décision de l’entraineur.e (ce qui nécessitera le paiement d’une amende).

FIGURES JEUNESSE

Voici le format des figures jeunesse lors des Qualifications nationales :

1 semaine avant les figures :
- Le groupe A, B ou C sera tiré au sort
- Le tirage au sort aura lieu le 11/12 mars 2025
- Le résultat du tirage au sort sera disponible sur Sportity
72 heures avant les figures
- Le # groupe sera tiré au sort
- Le tirage au sort aura lieu le 15/16 mars 2025
- Les résultats du tirage seront sur Sportity
Il y aura 2 panels de juges et tou.te.s les athlètes exécuteront les 2 mêmes figures.

MÉMOS TECHNIQUES DE COMPÉTITION

No Memo	Sujet	Date
Memo 2025-01	Mise à jour – Système de pointage 2024-2025	2024-10-11

HÔTELS PARTENAIRES

SAVIEZ-VOUS QU'UTILISER LES HÔTELS PARTENAIRES POUR LES COMPÉTITIONS NATIONALES, ÇA FAIT UNE ÉNORME DIFFÉRENCE?

Ça permet, entre autre, de :

• Proposer un tarif compétitif aux équipes participantes
• Supporter les coûts globaux de la compétition. Être capable de prouver le haut impact économique que nos compétitions ont sur une ville hôtesse augmentent les possibilités de subventions offertes par les Offices de tourisme ainsi que l’intérêt de la ville hôtesse pour les années à venir.
• Négocier des meilleurs services de la part des hôtels participants pour les équipes de sport

Utiliser les hôtels recommandés, c’est faire un geste de solidarité envers les organisateurs de la compétition et en même temps aider à la pérennité de notre système de compétition national. Nous comptons sur vous!

Holiday Inn Elk Lake

Adresse	4670 Elk Lake Dr, Victoria, BC V8Z 5M1 www.ihg.com
Contact	Yukti Choudhary – Guest Services Supervisor GSS@HiElkLake.com gm@hielklake.com 250-704-4656
Prix	Standard 2 Queens: $189 + taxes Standard 1 King: $199 + taxes
Inclusions	• Distance de marche de la piscine! • Restaurant sur place • Stationnement gratuit • Wifi gratuit
Pour réserver	Appeler le département des réservations au 250-704-4656 et vous identifier comme membre du groupe de Canada Artistic Swimming. Il est aussi possible de réserver en utilisant ce lien. La date limite pour réserver est le 12 février 2025
Distance à la piscine	0.5 km
Distance à l’aéroport	16 km

Accent Inns Victoria

Adresse	3233 Maple St, Victoria, BC V8X 4Y9 www.accentinns.com/victoria
Contact	Donna Price dprice@accentinns.com 604-351-4145
Prix	2 Queen Standard: $175 + taxes 2 Queen Kitchenettes: $195 + taxes
Inclusions	• Stationnement gratuit • Chambres avec kitchenette parfaites pour les parents accompagnateurs! • wifi gratuit
Pour réserver	Appeler l’hôtel directement au 1-800-663-0298 et indiquer ID de GROUP 6519276 « Artistic Swimming Qualifier » Pour les réservations d’équipe, vous pouvez aussi écrire directement à Donna Price au dprice@accentinns.com Date limite pour réserver est le 14 février 2025
Distance à la piscine	8 km
Distance à l’aéroport	24 km

Sandman Hotel Victoria

Adresse	2852 Douglas St, Victoria, BC V8T 4M5 www.sandmanhotels.com
Contact	Sylvia Wong sales_victoria@sandman.ca 250 388-0788 ext #2105
Price	Standard 2 double beds : $193 + taxes Queen Suite (avec kitchenette): $208 + taxes King Suite (avec kitchenette): $208 + taxes Family Suite (avec kitchenette): $208 + taxes
Inclusions	• Suites avec kitchenettes parfaites pour les parents accompagnateurs! • wifi gratuit • Stationnement gratuit
Comment réserver	Appeler au et mentionner le groupe Date limite pour réservation est le 12 février 2025
Distance à la piscine	9 km
Distance à l’aéroport	24 km

Days Inn Uptown

Adresse	229 Gorge Rd E, Victoria, BC V9A 1L1 www.daysinnvictoriauptown.com
Contact	Raymond Weber guestservices@daysinnvictoriauptown.com 204-888-8893
Prix	Standard 2 Doubles: $150 + taxes Standard 2 Queens: $150 + taxes Studio Suites (2 queens avec kitchenette): $150 + taxes
Inclusions	• Studio Suites parfaites pour les parents accompagnateurs! • wifi gratuit • Stationnement gratuit
Pour réserver	Appeler au 1-800-565-3777 ou envoyer un courriel à guestservices@daysinnvictoriauptown.com et mentionner le nom de groupe: Canada Artistic Swimming Date limite pour réserver: 13 février 2025
Distance à la piscine	9 km
Distance à l’aéroport	24 km

The Vic by Ascend Collection

Adresse	123 Gorge Rd E, Victoria, BC V9A 1L1 thevichotel.ca
Contact	Storm Jespersen storm.jespersen@evergreenhospitalitygroup.com 778 989 0409
Prix	Standard 2 Queen beds: $149 + taxes Suite Exécutive 2 Queens avec chambre séparée, salon, espace pour manger et cuisine: $209 + taxes
Inclusions	• Suites Exécutives parfaites pour les parents-accompagnateurs ! • Stationnement gratuit • wifi gratuit
Pour réserver	Communiquer avec le groups@thevichotel.ca et mentionner le numéro de confirmation 4900209. En cas de problèmes, communiquer directement avec Storm Jespersen au storm.jespersen@evergreenhospitalitygroup.com Date limite pour réserver : 13 février 13 2025
Distance à la piscine	9 km
Distance à l’aéroport	24 km